如何区分专票和普票？怎么正确开具？

发布时间：2025-06-30 热度：

专票和普票可从使用范围、作用、票面内容等方面进行区分，并且在开具时都需遵循填写项目齐全、内容真实等要求。以下是具体介绍：

区分方法

使用范围不同：专票一般用于一般纳税人之间从事生产经营增值税应税项目。普通发票则可以用于所有纳税人的所有经营活动，包括一般纳税人生产经营增值税应税项目。

作用不同：普通发票只是一种商事凭证，用于记录交易事项。而专用发票不仅是商事凭证，还是一种扣税凭证，一般纳税人取得符合条件的专票可据此抵扣进项税额。

票面反映内容不同：专用发票要包括普通发票所记载的内容，还需记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行帐户和税额等信息。普通发票通常只需填写购买方名称和纳税人识别号（企业、非企业性单位和个体工商户需填）等基本信息。

联次不同：专用发票基本联次为三联，包括记账联、抵扣联和发票联，也有六联版本。普通发票基本联次为两联或三联，分别是记账联和发票联，部分还有存根联，也存在五联的情况。

反映的价格不同：普通发票反映的是含税价，税款与价格不分离。专用发票反映的是不含税价，税款与价格分开填列。

正确开具方法

开具要求：单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联（专票）或发票联（普票）加盖发票专用章。同时应使用新系统选择相应的商品和服务税收分类与编码开具发票。

开具方式：纳税人应在互联网连接状态下在线使用新系统开具发票，新系统可自动上传已开具的发票明细数据。因网络故障等原因无法在线开票的，在税务机关设定的离线开票时限和离线开具发票总金额范围内仍可开票，超限将无法开具。

特殊情况处理：纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字增值税专用发票。对于增值税普通发票，可在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票。

政策来源于：北京税务公众号

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