提供做帐期间的来往函件

必须注明相对的业务内容和单据编号；月结单上每笔进出款项都要有其对应的银行收付款通知书。

提供销售发票或收款凭证

若是采购，须提供采购发票或付款凭证（对方开出的收据，汇款底单等能证明您付过款的凭证）；若是代客户转款，须提供该客户收到该款项的收据，或发给该客户的电汇汇单；若是股东提款请注明，帐务完成后须股东确认。每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致。

提供各种费用发票

（1）办公费用（水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用，其中，房租需要房屋租赁合同和收据）。

（2）经营费用（注册公司费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等）

（3）工资费用。香港的税种之一为薪俸税，即员工的个人收人所得税，当每个员工月薪不超过港币9000 元，年薪不超108000港币时免交个人所得税。未雇员工，则薪俸税为零申报，即工资费用为零。