《管帐法》第二十四条划定：“管帐人员更换事情可能去职，必需与经受人员治理交代手续。一般管帐人员治理交代手续，由管帐机构认真人、管帐主管人员监交。”出纳交代要凭据管帐人员交代的要求举办。出纳员更换事情可能去职时，与经受人员办清交代手续，是出纳员应尽的职责，也是分清移交人员与经受人员责任的重大法子。办妥交代事情，可以使出纳事情前后跟尾，可以防备账目不清、财政杂乱。

　　出纳事情交代要做到两点：一是移交人员与经受人员要办清手续；二是交代进程中要有专人认真监交。交代要求举办工业清理，做账账查对；账款查对，交代清理后要填写移交表，将所有移交的票、款、物体例具体的移交清册，按册向接交人点清，然后由交、接、监三方签字盖印。移交表应存入管帐档案。出纳交代一般分三个阶段举办：

　　第一阶段，交代筹备。筹备事情包罗以下几个方面：（1）将出纳帐挂号完毕，并在最后一笔余额后加盖名章。（2）出纳帐与现金、银行存款总帐查对相符，海南省民企服务中心，现金帐面余额与实际库存现金查对一致，银行存款帐面余额与银行对帐单查对无误。（3）在出纳帐启用表上填写移交日期，并加盖名章。（4）整理应移交的各类资料，对未了事项要写出版面说明。（5）体例“移交清册”，填明移交的帐簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的详细名称和数量。

　　第二阶段，交代阶段。出纳员的去职交代，必需在划定的期限内，海南代理记账，向接交人员移交清楚。接交人员该当真按移交清册对面点收。（1）现金、有价证券要按照出纳帐和备查帐簿余额举办点收。接交人发明纷歧致时，移交人要认真查清。（2）出纳帐和其它管帐资料必需完整无缺，不得漏掉。如有短缺，由移交人查明原因，在移交清册中注明，由移交人认真。（3）接交人应查对出纳帐与总帐、出纳帐与库存现金和银行对帐单的余额是否相符，如有不符，应由移交人查明原因，在移交清册中注明，并认真处理惩罚。（4）接交人按移交清册点收公章（主要包罗财政专用章、支票专用章和率领人名章）和其它实物。（5）接交人治理吸收后，应在出纳帐启用表（见下表）上填写吸收时间，并签名盖印。

　　第三阶段，交代竣事。交代完毕后，交代两边和监交人，要在移友爱册上签名或盖印。移交清册必需具备：单元名称、交代日期、交代两边和监交人的职务及姓名，以及移交清册页数、份数和其它需要说明的问题和意见。移交清册一般一式三份，海南代理记账，交两边各执一份，存档一份。