采购与付款循环审计要点（一）

发布时间：2020-01-17 热度：

在中对生产制造业的审计活动中，一个主要的内容就是采购与付款循环。从原材料、半成品、供应商的选择，再到付款环节，整个循环关系到生产制造业的健康持续发展。那么采购与付款循环的审计要点有哪些？大家一起看看吧！

一、简介

采购与付款循环，其主要涵盖的要素是企业购买的商品与劳务，包括能够为企业带来直接经济利益的各项费用支出。企业的采购业务其实有大有小，但确是作为企业生产经营活动的起点，毕竟“巧妇难为无米之炊”，没有生产材料或者办公用具，相信没有企业会不关注自己的采购。企业的付款行为，从数额和性质上来说可以涵盖多种事项，比如与供应商企业之间的应付账款、重大交易的相关费用等。但是就固定资产的采购而言，一般有专门的资产管理部门来负责，与普通的原材料商品的采购还是有区别的。

如果从行业上进行区分，不同的行业还是有比较典型的采购支出事项的。

1．从事货物贸易的企业，主要涉及到经营产品的购买、运输储存、广告的推广促销费用和售后服务的费用。

2．一般制造业，也是本审计循环主要涉及的企业，这些企业在生产过程中的原材料、低值易耗品、一些配件的购买等支出、将产成品运输到客户及零售商处的运输费和管理费等。

3．专业服务业，类似于事务所和教育机构等，对专家的顾问费用、差旅费用、资料书稿的出版印制费用等。

4．金融服务业，大额资金拆借会产生费用、利息手续费、网络银行的设备安全维护费用等。

5．建筑业，包括所有建筑材料与设备的购置费用、保险支出与安保成本、建筑保证金和许可审批方面的支出、建筑工人的各种费用等。

二、涉及的主要环节及文件记录

1．采购计划，不论是大宗货物，还是比较小的零星物品，企业会根据自己制定的生产销售计划，在考虑市场销量和供求关系的变化，制定采购计划。

2．实际采购，采购行为会产生供应商清单、请购单、订购单。供应商清单是一份合作伙伴的资质证明，在通过文件审批和询价考量之后，列示出选择合作的供应商，并且及时维护信息。请购单是由生产和仓储部门填写，是申请购买商品、劳务的书面凭证。订购单是由采购人填制，作为整个环节的终端凭证保存。

3．验收入库，这个流程会产生验收单与入库单，这两种凭证务必要记录真实有效的商品信息，包括商品质量、数量、种类等重要信息。

4．开票付款与对账。涉及到双方的发票与对账单要准确。

（内容选自泛泛老师的《采购与付款循环审计》授课讲义，由东奥会计在线整理发布，转载请注明出处）

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