公司垫付医药费，如何进行账务处理？

发布时间：2021-07-12 热度：

从事工作的我们却清楚，意外中的工伤是指在职劳动者在生产区域内、工作时间中，因从事与生产有关的活动时所发生的人身伤害。这时一些人性化的公司，会为工伤期间的员工垫付医药费。那么这笔公司支付的医药费，需要如何进行账务处理呢？

一、医药费垫付

无论是我们五险一金中的工伤保险，亦或是商业保险，当公司为员工垫付医药费了，一般处理方式都是类似的。例如一旦发生工伤事故，公司垫付医药费了，则可以在借方记“其他应收款”，如下所示：

借：其他应收款—保险

贷：库存现金（银行存款）

二、保险报销

俗话说：有借有还。既然是垫付，那么当保险费用报销下来之后，费用是需要偿还给公司的。但是有个问题在里面，有些保险的赔付是全额的，也就是花多少给多少；有的保险赔付是部分的，也就是按比例报销。所以需要分两种情形分析这个问题。

当全额赔付时，如果保险进行报销，可做如下处理：

借：库存现金（银行存款）

贷：其他应收款—保险

如果不是全额赔付，保险只报销了一部分，那么公司承担的那部分，可以在借方记“管理费用”，如下所示：

借：银行存款

管理费用

贷：其他应收款—保险

三、无保险情况

需要提到的是，有些公司为了节省成本，公然无视法律规定，不为员工缴纳五险一金，自然员工就没有工伤保险了。这时员工一旦出现工伤，那么公司需要全额为员工支付医疗费，且该笔医疗费无法收回，那么借方可以直接记“管理费用”，如下所示：

借：管理费用

贷：银行存款

由此可见，我们在找工作时，一定要记得找个正规的，为员工缴纳五险一金的公司。否则一旦后续出现意外，就会产生诸多纠纷和麻烦！

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